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簽約專員工作總結
簽約專員工作總結(通用13篇)。
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,為此要我們寫一份總結。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編為大家收集的合同續簽個人工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
簽約專員工作總結 篇1
這年是艱苦的一年,資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響,對生產進度造成了嚴重的制約,但我指揮部并沒有氣餒,在公司領導的關懷下,在指揮部領導和職工的努力下,xx年年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導下,圍繞本職,用心開展各項工作,通過與指揮部各部門之間的學習、配合,提高了工作效率,完善了工作方法,取得了必須的成績,但也發現了一些不足,分別總結如下:
在合同管理方面,以襄渝經理部內部承包管理(即合同管理)領導小組為主,秉承了先簽合同后施工的原則,對經理部范圍內的所有分包或內部承包工程,做到了及時測算分析、及時召開會議討論,沒有出現由于合同簽訂不及時而影響項目施工的狀況。
驗工計量工作方面,截止到11月,襄渝線實際完成產值135129834元,驗工收入共計135920727元;在對內驗工方面截止11月份,實際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元,各架子隊及相應工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成,不存在超驗現象,為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況帶給了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳,能夠做到登記準確、及時。
在成本管理分析方面,我部門與指揮部財務室相互協助對指揮部這年年每個月、季度的成本狀況都做了詳細的分析總結,基本了解了指揮部的成本狀況,為指揮部下一步工作和管理帶給了依據。
在變更索賠方面,我部門對這年年夏季發生的洪澇災害及時進行了資料及證據的收集整理,造成虧損的索賠報告已上報局指示。
在分包隊伍管理方面,在內部承包管理(即合同管理)領導小組指導,我部門對承包隊伍進行逐項考核,對不具備施工資質和施工潛力的隊伍堅決不予簽訂合同;對已簽訂合同施工的隊伍,對其施工進度,施工質量進行考核,對沒有到達要求或不聽指揮的施工隊伍進行退場清算。
在與部門、同事之間的協作方面,xx年年度,能夠用心完成處職能部門、局指職能部門安排的各項工作,資料上報及時,與經理部領導、各部門、同事之間能及時溝通工作中發現的問題,共同協作為襄渝項目效益努力。
根據我指揮部目前的施工狀況,20xx年度我部門的.工作重點將放在變更索賠、施工圖差錯漏整理、工程竣工結算上方,期望通過經理部各部門的用心配合,盡最大可能的提高項目效益,力爭減虧。同時爭取通過襄渝線的試點學習,在經營計量工作能夠構成一套比較科學合理的管理方案。其次,加強部門自身管理和部門工作總結,提高工作效率,使得工作潛力得到進一步的提升。
過去的這年是艱苦的一年,是團結奮斗的一年。在襄渝線整條線施工進度緩慢,在資金嚴重短缺使得工地施工曾一度進入半停工狀態的狀況下,我指揮部在局、處級機關領導的關懷和幫忙下,在指揮部全體員工的努力下仍然克服了重重困難,進行著施工生產,并在四季度掀起了“百日大干”的熱潮,使得施工狀況有了大幅的轉變,為20xx年的施工打下了堅實的基礎。我部門也將把這種工作熱情帶入到20xx年的工作當中,繼續堅定不移地執行部門職責,為襄渝線的建設貢獻一份力量。
簽約專員工作總結 篇2
“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立于不敗之源,是開拓創新之基,也是##公司從成立至今一直堅持和奉行的準則。作為山西醫藥流通領域的領先者,公司一直將品牌建設、信譽建設作為企業經營發展的根本,通過規范的管理、著力打造規范經營、誠信為先的品牌形象。獲得了業內的認可和尊重。
一、堅持不懈地開展法律法規的學習、宣傳培訓工作。
在工商行政管理部門的支持和指導下,在公司領導班子的重視和帶動下,公司一直堅持不懈地開展與企業相關的《合同法》《勞動合同法》等法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學好、用好《合同法》的局面。法務專員多次舉辦員工《合同法》培訓班,公司領導在繁忙之中擠出時間,帶頭學習,起到了很好的示范作用。此外,公司還經常派出法務專員參加由法律權威機構組織的合同法培訓,幫助他們進一步強化對合同法規的掌握;在公司營造出了學習《合同法》、爭創重合同守信用企業的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構建設,確保合同管理工作的有效實施。
機構建設是創建“重合同守信用”企業的組織保證。xx年開始,公司設立了專門的法務專員崗,由取得職業資格的專業人員擔任。經過三年多的法務建設,搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同簽訂審批流程、授權委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構的合同管理體系。完善的組織架構、明晰的職責分工為公司法務工作的發展奠定了堅實的組織保障。
三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理體系。
合同的管理和運用是商業企業在日常的業務往來中最常用到的法務文本,因此,公司的法務建設以《##有限公司合同管理辦法實施細則》的制定為核心,于xx年6月制定的該細則分別就:合同的'審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理、合同的日常管理、罰責作了明確的規定。
依據《合同管理辦法實施細則》的規定,公司所有的經濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經理辦公會研究,最終,由總經理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關,嚴格按照公司的經營范圍對外依法開展經營活動,至今公司沒有發生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
四、嚴格落實合同示范文本的使用,確保合同簽訂零風險。
針對不同的合同類型,公司編寫了常用的合同文本,目前已有:采購合同、市內/市外醫院銷售合同、市內/市外商業銷售合同、物流運輸合同、上/下游客戶的質量保證協議、器械采購合同、疫苗銷售合同等。完善的合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規范化的軌道,極大地降低了公司的法律風險。
五、積極履行合同義務,樹立企業重承諾、守信譽的良好形象。
如何能真正成為一個守合同、重信用的企業,有完善的組織架構、規范的管理制度是基礎,但更為重要的是企業自身對合同義務的積極履行。這是對合同最為莊重的承諾。
公司領導將誠信作為立業之本,將合同的履行作為神圣的職責。自公司成立至今沒有發生過一起因為履約引發的合同糾紛。合同的積極履行,樹立了企業信守承諾、規范經營的良好品牌形象,也為企業獲取了客戶的尊重,獲取了更多的資源和支持。
在創建守合同重信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經理負總負責,其他領導及中層經理分工協作的工作準則,在全公司上下形成了共創“守合同重信用”企業的生機勃勃的局面。
目前,公司合同履約率達到了100%,良好的信譽得到了同行的一致認可,xx年4月23日,公司獲得了中國醫藥商業協會頒發的“AA級企業信用等級證書”。在今后的工作中,我們將繼續緊抓合同管理不放松,將合同管理真正落到實處,使企業真正成長為法制社會的遵守者、維護者,為經濟秩序的安全穩定發揮企業的作用和力量。
簽約專員工作總結 篇3
20xx年年底,公司成立合同管理部兼成本核算部,根據公司安排,我調入該部門,主要負責合同管理、成本核算、項目結算掛賬手續辦理等業務。一個多月時間過去了,在公司領導的支持下,我逐步熟悉了本職工作的資料?,F將當前工作進展情景和明年工作安排作如下總結:
一、工作現狀及存在問題
近幾年,在全體同仁的共同努力下,我公司取得了長足的發展,產值持續增長??墒窃诎l展的過程中,一些問題也逐漸暴露,主要表現為公司經營成本過高,粗放型的發展模式沒有得到根本的改變,具體存在以下幾方面問題:
(一)成本管理觀念薄弱
成本管理是企業發展的基礎,成本核算是成本管理的重要部分,公司領導歷來高度重視成本管理,可是廣大中層管理人員和基層工人還缺乏成本觀念。在實踐中表現為,注重工作完成的結果,而不注重工作完成的質量;缺乏對工作的過程管理,在很多不必要的環節和領域消耗了很多的成本,致使直接成本投入過大,降低了項目利潤,導致企業正常運轉維系力脆弱,影響了企業的可持續發展。
(二)成本控制的廣度與深度不夠
公司現階段的成本核算工作,流于形式,并沒有深究成本核算的作用和意義,沒有在成本控制方面做到精細化管理,往往是在施工結束后,對既定的事實和實物進行成本計算,這樣即便核算出了結果,也不會對項目起到積極的作用。
(三)基礎資料不具參考價值
由于公司部門較多,每個部門關于成本核算的標準也不一樣這就導致在登錄臺賬的建立、原始單據的保存、單據資料填寫的完整性等方面還很混亂;原始數據是否按照統一標準計價、單據是否按照統一名稱填寫等細節的不規范,都會影響了基礎的資料的準確度、完整性和參考價值,進而導致成本核算不準確,不能反映客觀實際情景。
(四)工作流程尚不暢通
成本核算是一項系統工程,涉及公司各個部門,并不是x一個部門能單兵作戰就能完成的。目前,公司的各部門對于成本核算工作沒有達成一致的認識,在工作的.各環節沒有實現無縫對接,導致此項工作在開展過程中,經???。
二、明年工作計劃及對策提議
20xx年,我部門將積極配合其他部門,重點從加大培訓、完善制度等方面入手,推進成本核算工作順利開展,有效降低公司運營的成本。
(一)加大培訓力度
鑒于公司員工成本意識普遍缺失的現狀,我們將加大關于成本控制的培訓,向企業員工介紹成本核算工作的資料、原則,闡述核算成本對推進項目和加速企業發展的重要作用,切實增強員工的成本意識,使成本理念貫穿于公司生產全過程。
(二)完善的工作制度
提高成本核算工作的實效,需要建立完善相應的工作制度。首先,要加強成本核算的基礎工作管理,統一不一樣部門關于成本核算的要求和標準,建立和健全成本核算的原始憑證和記錄、合理的憑證傳遞流程,提高基礎材料對于公司決策的的參考價值。其次,要進一步規范工作流程,整合公司技術、生產、供應、倉庫、經營等部門資源,統一成本核算標準,加強部門之間的協同配合,切實增強各個部門員工的成本意識,真正實現以制度管人,以制度管事的目的。最終,在項目推進的過程中,要晚上各個環節的成本核算方法和標準,將此項工作貫穿于整個項目始終,切實降低項目運行成本,提高效益。
(三)加強與領導的溝通
成本核算對于公司發展有著至關重要的作用,加強對企業員工的培訓、建立完善工作制度、加強部門之間的協同配合,都需要公司領導和各部門負責人的積極配合和支持。在推進此項工作中,我們將會積極與各位領導溝通,推動此項工作的順利開展。
新的一年,新的崗位,我將以全新的姿態和奮發有為的精神狀態迎接工作中的挑戰,與公司同仁并肩作戰,努力做好成本核算工作,切實降低公司運營成本,不辜負領導的信任和重托,在推動公司發展的過程中實現自己的價值。
簽約專員工作總結 篇4
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在 年 部門重組后又兼任業務部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作,現將 年工作總結如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業余時間學習了室內設計,主修室內設計3DS MAX、室內設計AutoCAD20xx、室內設計Photoshop課程,并按大綱要求通過考試取得《室內設計工程師》證書,現將一年的工作總結主要有以下幾項:
1、思想品德素質修養及職業道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工
作。 在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。
(2)對于新簽定的合同,進行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時及時將合同傳遞到財務部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
(3)收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為大家查閱文件提供了方便。
(4)及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規范,在今后再接再厲把工作做的更好.
(5)在CAD圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結合,定期按合同內容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應,并整理好各個階段的'所形成的圖紙,分部位、分時期的存檔備查。
(6)在辦公文員的工作中,嚴格按照公司規定,保管和使用部門章;根據公司制定的日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記核發;做好日常考勤的統計工作及相關報表、資料、票據上報等工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守公司規定,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規章制度及相關的法律法規,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。
簽約專員工作總結 篇5
經過多年的摸索和實踐,我公司的合同管理工作取得了很大的成果,在較為完善的合同管理制度規范下,通過廣泛使用標準合同文本和嚴格執行合同會簽程序,大大減少了公司與相關單位的合同糾紛,證明了公司合同管理工作是高效有序的。
在合同審核的過程中,我們總結了以下幾點心得:
1、審核合同的人員要相對固定且業務能力過關,同時要對合同審核工作的重要性有足夠的認識。只有業務能力過關且有責任心的合同審核人員才能準確全面的發現和糾正合同中對我公司不利的條款。
2、要記錄好審核臺賬,做到有重點可追溯。我部門在做好書面合同臺帳的同時,也編制了與之同步的`電子檔案,便于日后檢索、查閱。
在以往的合同審核過程中,發現的問題多數得到了有效的解決,但是我們也發現了以下幾點問題值得注意和進一步探討:
1、目前合同中常出現的具有高風險的合同條款未能得到有效解決。
2、進一步加強合同簽訂方履約能力的審核,一方面要加入對合同方支付能力的審核,另一方面應加強合同履行過程中的監督。審核合同方的支付能力可以通過了解對方當事人的注冊資本、資金來源、銀行存款、交款能力等情況實現;而對合同履行過程的監督則可以通過不定期抽查和定期全面檢查了解,例如在公司盤點時,法務部門的人員是否也應該隨經營人員一同檢查項目部各項合同的履約情況,發現未能履約的合同能夠及時查找原因保留相關證據。另外若能在合同簽訂時加入需提交保函的條款,則更能維護我公司的利益。
3、是否能將我公司投標過程也納入到合同管理中,建議加入法務部對甲方招標文件審議的環節。
簽約專員工作總結 篇6
在過去的一年中,我一直在本公司擔任合同崗位的工作,謹此向您簡要匯報我的續簽合同工作的情況。
一、工作的主要成就
在過去的一年中,我努力工作,認真學習,取得了一些主要的成績:
1.合同的審核和簽署
在合同審核過程中,我始終保持著認真嚴謹的態度,嚴格履行合同審核程序,使公司合同的審核流程更加規范化和自動化。我確保公司的合同能夠得到及時、準確、有效地執行,例如,年度合同順利地完成了審核、簽署等手續。
2.合同的儲存和管理
公司的.合同文件量非常大,為了方便管理,我在一年中通過相關手段,實現了電子化存儲合同,打印合同后定期歸檔存放,并對重要或風險合同加強監管,使公司合同資料的管理更加規范化,保障了公司的合法權益。
3.合同的監管和跟蹤
在合同的監管和跟蹤方面,我每周會對合同執行進展情況進行定期檢查,及時發現問題并提出解決方案。例如在合同續簽過程中,我能夠及時發現續簽合同的收益通常更低,于是我成功識別了一些續簽存在的問題,并制定對策修復。
二、不足之處
我承認,在續簽合同過程中,有些不足之處也需要得到關注和改進:
1.合同的監管不夠充分
雖然我每周會對合同執行進展進行檢查,但仍然存在一些合同被忽視的情況,需要更好地制定監管計劃和跟蹤方法,及時處理和解決問題。
2.管理合同的方法有待優化
電子化存儲合同是實現合同管理的進步,但仍存在一些個人操作的情況,需要進一步制定更規范的流程和程序加強管理。
通過綜合評估,總體上我的工作得到了上司和同事的認可和贊揚,在未來的工作中將繼續發揚優良的作風,在工作中更加注重細節并不斷提高業務水平,為公司提供更專業的合同管理服務。
簽約專員工作總結 篇7
20xx年對于公司來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長沙水岸新都項目別墅的開盤,入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長沙公司銷售額達七億等等,諸多事件都證明了佳兆業在房地產行業中的成長,以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動。在此感謝公司和領導給了我一個發展自我、實現自我價值的平臺。
在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會到公司“專業、創新、價值、責任”的企業精神。雖然我入職時間不長,才不過一個多月,但在這一個多月里,有太多的感動足以讓我在此停留,與其共同發展?,F將此段期間的工作匯報如下:
1、熟悉公司相關管理制度以及工作流程:
入職后,在領導的細心安排下,采購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統相關資料的錄入程序,并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作。
2、完成采購部門檔案資料的移交;采購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立:
這項工作為入職以來的重點工作,面對采購部門繁瑣、復雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定大概的方向后開始其整理工作,盡量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下:
(1) 供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的
建立;
(2) 合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
(3) 過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
(4) 所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
3、完成成本部門檔案資料的移交工作;
4、日常事務的完成:
在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理;文件的復印、掃描;郵件的`及時發送。在這項工作中,前期因對業務的不熟悉,給個別同事帶來了工作的不便,在此表示歉意。
5、配合集團領導對成本部門的檢查:
雖然本次是對公司成本部門的檢查,但是同時也是對我工作的一個檢查,主要是合同臺賬以及明源錄入的統一性和合同相關過程資料的兩個方面,同時通過與集團成本部人員的溝通,了解
了明源系統的一些新功能,讓我受益匪淺。
在這短短一個多月的時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領導對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續。在此,想對各位領導說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領導的細心關懷和指導下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會更加注意工作細節方面,以汪中求在《細節決定成敗》書中對于細節不等式(100-1不等于99 100-1等于0)的詮釋作為工作指導方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與佳兆業同步騰飛。
簽約專員工作總結 篇8
在過去的一年,我還接觸了新的工作領域,那就是統計和檔案管理。這兩項工作對于我來說是新的挑戰,也是一次學習的機會。在新的一年里,為了能夠更好的完成這些工作,對于工作中所涉及的知識更要加強學習,只有不斷地提升自己的業務素質,在工作中學以致用,才能為公司貢獻自己的一份力量。
時間一晃過,彈指一揮間,在過去的一年里,我在公司領導及各位同事的支持幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。下面就我全年的.工作情況作如下總結:
我從來到公司,就一直主要從事結算員及合同管理員的工作。經過這四年的學習和工作,我覺得做好這份工作要做到以下幾點:
首先要敬業。要用積極的態度全身心的投入工作,既然選擇了這個職業,選擇了這個崗位,就要全力以赴,盡職盡責地去完成。二是要以嚴謹細致的態度對待工作。在工作中要嚴格要求自已做到一絲不茍。不管是結算還是合同的工作對我來說都是一項需要細致對待的工作,要求我必須認真,要做到數據準確無誤,這樣才便于以后的最終結算,才能避免由于數據錯誤所引起的經濟損失。所以,必須要做到認真仔細無差錯。三是責任心。工作對我們來說就是一種責任。作為公司的員工,我們有義務盡心盡責的去完成自己的工作。所以工作的好壞也取決于你對工作的責任心。四是工作的高效率。對于自己的工作,不要拖拖拉拉,要在短時間內決定,更要當機立斷,設定具體時間安排工作,給自已制定嚴格的最后期限,不要“明日復明日”。
要做好這份工作,就要認真仔細核對相關資料,建立臺賬,這對于以后的查找、對比數據及簽訂最終結算都會有很大的幫助。每月還應及時完成各部門各方面要求的相關表格,認真履行崗位職責。多與各部門積極溝通,團結協作,打造良好的團隊精神,通過這些可以更好的發揮團隊的積極作用。另外,也要積極的與新老職工多溝通、多交流,共同學習探討,營造良好的學習氛圍,把公司“傳”、“幫”、“帶”的優良作風發揚下去。
除此之外,在過去的一年,我還接觸了新的工作領域,那就是統計和檔案管理。這兩項工作對于我來說是新的挑戰,也是一次學習的機會。在新的一年里,為了能夠更好的完成這些工作,對于工作中所涉及的知識更要加強學習,只有不斷地提升自己的業務素質,在工作中學以致用,才能為公司貢獻自己的一份力量。
簽約專員工作總結 篇9
20xx年是我進入發展基建科工作的第二個年頭,也是充滿了挑戰的一年,隨著工作的逐步展開,接手了合同管理、招投標、物資采購等工作,同時負責了自助加油改造、便利店裝修等工程項目,重點對所在崗位工作進行了梳理,明確了工作目標,完成了工作計劃,時刻牢記扎實工作服務于經營的理念,確保經手工作符合規章制度并有據可依?;仡櫼荒甑墓ぷ?,既有完成工作任務時的喜悅、也有無從下手時的彷徨,在公司各級領導的帶領下,在公司各部門同事的幫助下,逐漸積累了起了相關的業務知識,形成了清晰的工作思路,同時也做制定了新的工作規劃,現將今年的崗位工作及明年的工作思路總結、匯報如下:
一.強化合同管理、健全法律意識
合同是項目的起點,是糾紛的依據,是付款的憑證,是貫穿整個項目的主線。合同的起草、審批、履行、存檔是一整套的流程,每個環節都容不得半點馬虎,在今年的合同管理工作中,重點從合同內容、合同格式、審批手續、資質審查等四個方面入手:
一是嚴格按照規定使用合同標準文本,提高合同標準文本使用率,規避風險。
二是按照省公司要求對審批卡內容進行必要的豐富完善,提升合同內容概述的含金量,體現合同中重要信息;
三是按照內控要求履行合同審批,根據合同類型、標的金額確定會簽部門及是否需要送上級公司審批;
四是合同簽署前重點審查對方企業的資質證書,對超范圍、等級不夠的及時向領導反映。
在今年的合同管理工作中,沒有發生過因審批流程錯誤而導致的無法付款,沒有發生過對方不具備資質就簽署的合同,同時合同審批卡中的內容概述部分獲得了省公司發規處的認可,并進行了推廣。但在也出現了諸如合同金額單位錯誤,對方信息漏填等漏洞,并且部分土地類合同審批拖延時間較長,影響了整體的工作進度,同時合同臺賬不夠完善,不能綜合集成信息也是今年合同管理工作中存在的重點問題。
針對上述問題,結合年底即將上線的合同線上管理系統,計劃重點強化合同初審階段,合同起草后由自己首先進行嚴格的審查把關,確保信息準確無遺漏無錯誤,并學習掌握合同用語、法律條文,規避法律風險,對土地租賃類、資產收購類合同進行重點盯辦,時刻關注合同審批流程,確保合同能夠及時簽訂,并依托現有的數據基礎,建立結合甲供材信息、合同信息為一體的綜合管理臺賬,做到真正的心中有數。
二.完善招投標工作流程,加強廉潔保密意識
招投標工作是一項決定項目成本、考驗黨性原則的工作,且對手續流程有著嚴格的要求,自接手該項工作以來,一直嚴格按照內控要求履行招投標流程、我部門今年的招標工作主要分為工程項目類招標、采購類招標、甲供甲指物資招標等,除對部分工程建設項目進行了委托代理招標外,按照省公司要求對市管甲供、甲指材料進行了由招標委員會組織的招標工作,并按照省公司的'通知精神,對非市管物資進行了集中整理,按照省公司的中標結果執行。
在招投標工作中,從填報申請卡、選取邀請招標單位到保存投標文件、開標,均正確履行了相關手續,并且根據實際情況,按照內控要求分別對部分物資以商務談判、詢比價等方式完成了供應商確定工作。在收到招標文件后按要求確認密封、履行交接手續,開標時當場拆封,由評委會現場打分確定中標單位。
根據省公司的通知要求,部分項目統一由省公司組織招標,在明年的工作中,應積極配合省公司招投標辦公室,做好基礎工作,提供相關資料,協助完成此項工作。并對已招標的項目做好后續管理、備查工作。
三.合理訂購甲供物資、確保經濟及時供應
我理解甲供材訂購及管理工作是以統一形象、統一標準、統一質量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的,在初次涉及這項工作時,因為供應廠家、供應價格發生了多次變化,單純依靠過去的甲供材明細表難免會存在差錯,運費等等因素也常發生偏差,造成多次與廠家重復核對訂單價格,不僅耽誤時間且容易造成管理上的混亂。經過一段時間的積累后,以省公司甲供材明細表為基礎,與各廠家核實確認后,制作出了一套甲供材自動生成明細表,通過輸入數量,選擇內置好的廠家,就可以生成出相應的價格、運費,只需要1分鐘就可以將一個項目所需的甲供材金額全部統計出來,節省了時間并且確保了數據的正確性。
同時我也注意到,甲供材管理工作并不是簡單的統計需求,發送訂單的過程,需要對甲供材的尺寸、材質等方面有具體的了解,不能單純依靠圖紙提需求,否則很容易造成貨到現場無法安裝或者達不到預期的效果。根據標準手冊和廠家提供的技術資料,能夠最大限度的避免上述情況的發生。
在今年的物資采購工作中,還未真正建立起有效地供應商考核機制,對于供應商的優點缺點沒有一個直觀的表述和一套客觀的考評體系,下一步工作中擬建全供應商考核臺賬,對產品質量、產品價格、到貨速度、售后服務進行全方位的考核,并以此作為以后項目采購選擇廠家的主要依據。
四.團結同事、服務建設
除完成本崗位工作外,今年年底參與負責了自助加油改造、便利店裝修等項目,通過這兩個項目的建設工作,對甲供材標準、形象標準、工藝管線有了更直觀的認識,在統計各站油品信息的過程中了解到了工位號的正確排列標準,在統計加油機信息的過程中了解到了新舊加油機的區別,在統計品牌柱的過程中了解到了如何通過底座判斷品牌柱高度。
正是這一個個滲透在細節上的知識,在促進著我的成長,我將不懈努力,服務于建設,服務于經營,為企業的發展貢獻自己的一份力量。
簽約專員工作總結 篇10
時光飛逝,轉眼間,我已經在本公司工作了多年。在這期間,我深刻地感受到了公司的發展變化,更加深刻地認識到自己的職責和使命。在新的合同即將簽訂之際,我認真總結了自己的工作,并謹以此文寫下個人的工作總結,以期回顧過去,明確未來,更好地完成公司交給我的各項工作。
一、對公司認識更加深入
在我開始工作的那一天,公司只有幾個人,房間也比較簡陋。但是公司憑借自己的實力和誠信,迅速發展壯大,在行業內乃至全國范圍內占有了一席之地。相比剛剛開始時的局面,公司已經發生了非常大的變化,擴大了規模,服務范圍更加廣泛,資質、榮譽也鮮有對手。實踐告訴我,不斷拓展自己的視野和知識面,學習新的技能是非常必要的。只有通過這種方式,才能與公司的發展保持一致,進一步提高自己的綜合素質,避免沉迷于日常的工作,失去與時俱進、發展重新提高的機會。
二、工作態度更加認真
作為一名老員工,我始終認為,做好本職工作是最基本的職業道德。在外部環境變化不斷的背景下,不斷規范自己的工作,確立工作宗旨,提高企業競爭力是水至清則無魚,人至察則無徒的基本準則。因此,我一直注重認真對待自己的工作,時刻關注自己的工作進程,不斷優化和提高,從而實現自我價值和職業目標。在今后的工作中,我將繼續嚴格要求自己,時刻保持工作熱情和狀態,爭取在實踐的.過程中發揮更大的作用,實現更高的成就。
三、協作精神更加飽滿
作為老員工,我充分認識到,一個人的力量是有限的,而一個團隊能夠充分發揮每個人的潛能,達到協同效應。團隊之間必須達成一致。因此,我一直注意維護公司內部關系,努力與同事合作,相互支持,相互尊重,充分發揮自己專業所長,帶領團隊取得更好的成績。在今后的工作中,我將繼續注重協同,快速應對各種挑戰,保持積極工作態度和團隊精神,為公司的發展和員工的福利盡心盡力。
四、個人能力更加突出
在過去的幾年中,通過對工作的認真思考和努力,我逐漸形成了自己的工作風格,發展自己的職業技能,取得了較高的成績。我相信,只有在將來,通過進一步努力和學習,在技能方面更加突出,在團隊建設和業務拓展方面更加出色,才能更好地為公司做出貢獻,更好地完成公司交給我的各項任務,并取得更好的個人發展。
總之,我將始終堅持新起點、新的目標,開拓創新、提高自身素質,瞄準職業前沿、絕不松懈,從而不斷提升自己的專業能力和職業競爭力,確保自己能夠與公司的發展保持一致,為公司的發展做出更大的貢獻!
簽約專員工作總結 篇11
合同管理工作是企業的一項重要管理資料,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的重合同、守信用已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。所以加強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識。重合同、守信用已成為我企業不斷鞭策自身持續改善的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發此刻合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領導重視認識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位
為使守合同重信用活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,異常是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質量履約到位
1、對新進廠員工簽訂勞動合同,規范了雙方的'權利與義務,并進行了勞動部門鑒定。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會委員會,并與20xx年12月與公司簽訂了團體勞動合同。在涉及員工的團體權益時代表員工與公司協商解決。
3、在供應商供貨方面,仍采用質量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經常性的采購,意向供貨方仍啟用2009年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍貼合供方評價要求。對于不經常發生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯系,在綜合各方面因素后構成書面合同工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯并審核后給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所采取的辦法進行最終的審核經過后按合同要求予以付款。當年度除合格供方外,銷售出合同簽訂xxx份,合同金額xxxxx萬元。
4、客戶主要為政府、事業單位,客戶存在單一性和穩定性的特點。今年收入合同xxxx萬元,實際收入為xxxx萬元;明年收入會有更大增長,已與xxxxx萬元的年度合同。
回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了必須的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
簽約專員工作總結 篇12
經過整整一年的不懈努力,我公司在總結成功經驗和失敗教訓的基礎上,突破以往傳統管理模式,加大合同管理力度,嚴格按照遼寧省工商行政部門、中拍協、省拍協部門領導各項指標要求,嚴把合同信用關,使我公司在合同管理上了新的臺階,為以后信用體制建設奠定了堅實的'基礎。
回首一年中,在上級部門領導的關心支持和領導下,總結如下:
一、突破傳統合同檔案管理,采用科學化、專業化、程序化新式現代化管理模式:
1.建設《合同管理制度》、《合同簽訂審批制度》、《合同章管理制度》、《合同文本領用制度》;
2.專職人員參加專業培訓,并取得檔案管理人員從業資格證書;
3.采用工商管理局統一印發合同范本;
4.合同檔案管理實行專人專制。
二、嚴格把關,對涉及法律、政策性條款等,我公司能積極請示上級領導,及時溝通并查閱相關文件,以規避風險。
三、對委托方、競買人、買受人做到守信用,講信譽,在社會各界樹立起良好信譽和形象。
四、每次拍賣會會前會后能及時備案,無一遺漏、真正達到一個規范企業基本合格標準。
五、將每次拍賣會經審批后的文件和標的資料能及時整理歸檔。
六、我公司不僅能嚴格按照工商行政管理部門的要求執行,還經常與“中拍協”、“省拍協”做技術、政策上溝通研究,使我們管理和運營上更上一層樓。
新的一年即將來臨,我們將一如既往,兩手抓,一手抓管理、一手抓效益,更加加強合同在審批和執行中的跟蹤管理,我們相信在上級部門領導的大力支持和領導下,我們會爭取取得更大進步,再創輝煌。
簽約專員工作總結 篇13
合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已達成上下的共識?!笆睾贤匦庞谩币殉蔀槲移髽I不斷鞭策自身持續改進的口號?;仡櫛灸甓群贤ぷ?,我們發現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、加強學習,提升素質。
為提高合同管理人員的整體素質,適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,公司組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓,全面、系統地學習強化了合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的.正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
二、加強管理,設立制度。
1、為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
2、細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按照《合同管理制度》的要求,積極協助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為,并依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。
三、注重質量,履行約定。
1、對新進公司員工簽訂勞動合同,規范了雙方的權利與義務,并進行了勞動部門鑒定,并為其辦理了五項保險。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協商解決。
3、在供應商供貨方面,仍采用質量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經質量體系評定合格的供應方。本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經常發生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯并審核后給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
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