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辦公室主任個人總結
辦公室主任個人總結(匯總十一篇)。
不經意間,工作已經告一段落,回顧這段時間的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,好好寫寫工作總結,吸取經驗教訓,指導將來的工作吧。我們該怎么去寫工作總結呢?以下是小編整理的綜合辦公室主任個人工作總結范文,希望能夠幫助到大家。
辦公室主任個人總結 篇1
從09年3月2日通過競爭上崗踏上辦公室主任一職至今已整整5年,在這5年里我收獲頗多。我撰寫了432篇材料,其中被中央、省、市各大報刊網站內刊采用xx篇,撰寫領導發言、總結和匯報材料xx篇。帶領辦公室連續3年被評為全市先進辦公室,連續3年被評為優秀科長。
在這5年里影響我最大最深的是區委辦xx主任召開的一個面對面談話會議,那年我剛踏上這個崗位才半年,他給我們的題目是:你認為怎樣才能做好一個合格的辦公室主任。那天我主要在聽,因為那時我根本沒有經驗,我有的只是熱情。聽年老的主任們講主要是必須具備:真誠、奉獻、忠心、聰明。會后整整一個月我都在想這個,后來我也有了自己的想法:他們說的這些只是每個辦公室人員都必須具備的,而一個合格的辦公室主任最應該具備的是:為領導排憂解難的能力!我細數自己所擁有的所具備的,我的腦海中就只剩一句話:我的領導們都太強。得出這個結論,我當時只覺得很灰心很沮喪,我憑什么去為領導排憂解難呢?我只覺得我競爭這個辦公室主任是個錯誤的決定,之前的那個主任具備的比我多得多,再想想我競爭時的豪言壯語怕是實現不了了。那不是人生的笑話嗎?這可不行,我當時想那就勤能補拙吧!那年辦公室的人員領導并沒給我配齊,原先有4個人,到我走進這個崗位時卻只有我和一個50多歲的管檔案的叔叔,所有材料任務像雪花一樣飄到我眼前,每天還要上傳下達,處理安排會議和一大堆零碎的協調問題,總之那是我認為我很神,我逐漸看到了自己的價值,給我印象最深的一次是:那天天下著下雨,本來領導上午安排全院所有人員都去參加一個老革命的人生告別儀式,由辦公室組織8點20分統一乘車出發,結果在8點過5分接到市院電話:今天下午報全院工作總結。我想了下,先組織去參加告別儀式,在車上對各科(局)室發通知,要求他們在2點前報科室總結,10點回來我先寫,到2點后收集各類數據后寫完,應該能在4點前交領導審核,下午5點前沒問題。計劃永遠趕不上變化,在我跑前跑后的過程中,我提著一個開水瓶采在潮濕的瓷磚上毫無預兆的就那么嘭的一聲摔倒了,難后我痛得眼淚汪汪,滿手是血的攤在地上,幸虧當時隔壁辦公室陳平三局長還沒走,他給我處理了一下血手,然后說:你覺得痛就先不要起來,要不要去醫院?我說:下面還要組織呢?他二話沒說撥通了所屬辦公室行裝王向前副主任電話,替我交代了一聲。然后再問我要不要去醫院?我當時腿真的.很痛,心里想:不會斷了吧?我也想說去醫院,但想到市院的電話,我說:市院布置了總結下午下班前要交,還沒開筆,等寫完,我再去醫院。他看了我一眼后說:那你先等不痛了再起來,然后幫我把辦公室清理后去忙了。我這一坐就坐到10點,怎么還那么痛,不管了,我慢慢的爬到自己的座位上,一個電話一個電話的去通知各科(局)室2點前交總結,最后在4點15分終于把材料交給了領導,到5點如期把材料發給了市院后,在我老公的摻扶下在醫院照片等忙和到8點多,結論還好,骨頭沒斷,醫生建議先臥床休息3天。這怎么行啊,辦公室沒人啊,經過一晚和家人的討價還加第二天,我被扶到了辦公座位上。晚上,我老公對我說:佩服你,很敬業。呵呵,其實我想說:你誤會了,我是被逼的,好不。因為剛到這崗位,我不能給領導添麻煩,但你可以表揚我有一定的責任心。但我始終沒說。我不說的原因是我看到了他的眼神,我一個女的都這么敬業,他作為一個男人以后會更敬業。4個月后,領導給我招了2個年輕有為的科員,原管檔案的叔叔調其他科室,經過4個月的磨礪,我知道了我需要什么,我也初步知道了怎么把一個科室搞好,更知道了將來怎么為領導排憂解難,我雖說具備的能力不怎么強,但我可以把自己所有的經驗和好的東西全部灌輸到一個有責任心有能力聰明的人身上,讓他可以輔助我幫領導排憂解難,甚至可以勝過我為領導排憂解難,到時我走出這個崗位不是走的放心安心,還有一點小心思,那我在這個崗位也會很輕松。這就是我5年前的目標確定和一直的堅持!
幾年過去,領導跟我說了一段話:“你每天都在別人面前表揚xx,你就不怕我們誤會和看不到你的價值?”我當時很小聲的回答:“這是我所求!”領導聽后抬頭用異樣是眼神看著我說:“你所求很特別,你這樣很快樂?”我說:“我快樂,別人也沒有誤會,我只不過沒有遮擋一棵小樹苗的成長,當然有時也把自己不需要的肥料給了他,看他長成了一棵比我高的樹苗,這顆樹苗有時還會給我遮擋一點風雨,你說這不快樂嗎?”領導說:“那你說說怎么個快樂法?”我說:“那時劉杰是你們招的檔案員,是我要他寫的第一篇材料,然后我拿著那篇材料到你面前指出可圈可點的思路與用詞,當時你不是說:可以培養!那時你沒看到我的雀躍?當我在辦公室處理各項事務后,再告訴他們在這件事上我表現的潑辣、裝傻、含糊、拖字訣和雷型手段等的用途和收到的效果,前兩年在他的眼中我看到了驚訝和佩服,這兩年雖說只在敏敏眼中看到,但我又看到了他眼中含笑和早就猜到了我的用意,有時還能把自己更完善的處理方法告訴我,補助我。這不是快樂?在這幾年里我們辦公室誰有困難,都會一起解決,每天雖說辛苦但每天都有不同的笑聲,這不是快樂?還有就是有一天我到另外的崗位上去,也無愧啊!”領導聽完笑著說:“恩,最后說出了實質,還自比伯樂,但這幾年你確實有別人不知道的快樂?!逼鋵嵶詈筮€有一句話不敢跟領導說:我不過是看到了別人所需和自己所求,這樣何止只收獲了快樂!
這五年我對得起這個崗位,這五年的堅持我無悔、我快樂,我收獲了為人不知的太多東西,我想以后我還是會帶著這些堅持和另外的堅持,繼續著我的快樂,更希望每個人都擁有自己的快樂!
辦公室主任個人總結 篇2
今年崗位調整后,我來到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業生涯的一個新起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過這段時間以來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了。現在就這段時間以來的工作情況做下總結:
以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點:
辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門,對單位內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,這時就需要自己協調好時間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的'效率和敏捷的思維。
辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會務、活動、出差等,都需要部門同事團結協作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好工作,與部門同事齊心協力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。
辦公室是服務性質的部門,我認真做好各項工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,我都會及時認真的答復,盡量第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
盡心盡責,做好本職工作
這段時間以來,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)根據領導的要求,負責工作材料的撰寫、匯總,做到認真撰寫,認真編輯,盡量盡力寫好各種工作資料。
(2)負責本局會議及各級有關工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關文件材料;同時負責會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、信息工作
現在是信息化交流的社會,是信息化高速發展,信息化是現代聯通生活、社會的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。
(1)隨時關注時事熱點,關注開發區管委會和我局在網絡上的動態,做好宣傳,及時發現并制止各不當言論。
(2)向開發區每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態時刻更新,讓我局動態透明化、大眾化。
3、固定資產的管理
我負責單位的固定資產實物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯系各維修站、局電腦、打印機等的維修和保養、購置所缺的辦公用材。
4、負責領導安排的工作
我的崗位是一個聯通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中仔細、耐心,認真完成領導交辦的各種事務。
這段時間以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,工作熱情和主動性還不夠,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。
面對目前的工作,我應該以更加積極主動的態度,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
辦公室主任個人總結 篇3
一、工作目標和任務
作為辦公室主任,我的工作目標是協助領導完成各項工作任務,并保障公司管理運轉的高效性和穩定性。具體任務包括但不限于:管理辦公室日常運營、制定管理規定和流程、協調溝通各部門工作、落實團隊建設和員工培訓、處理陳述和投訴、完成各類匯報和表現等。
二、工作進展和完成情況
在過去的一年中,我在團隊的支持下,順利地完成了各項工作任務。其中,管理日常運營是重中之重。我制定了標準化的辦公流程和規定,增強了工作效率和精準度。協調各部門的工作也是一個關鍵點,在處理問題和情況上維持溝通和合作,同時,我的培訓教育工作讓員工受益匪淺,處理陳述和投訴的工作經歷使我確信,及時果斷處理能夠緩解情感,讓問題盡快得到解決。
三、工作難點及問題
在工作中,最大的問題是如何提高自己的能力和專業度。一些細節問題使我在處理一些復雜問題時感到力不從心,讓我失去了自信和決心。為什么在過程中存在問題,一個重要原因是對工作的深入分析不足,我對公司運營的理解不夠及時和全面,忽視了與上司的溝通交流。當然,難點過多也會眼花繚亂,在團隊合作中必須有準確的時間軸和任務拆分,分工明確,根據個人能力和專長調整任務,能更好地把握工作進度,提高工作效率。
四、工作質量和壓力
由于公司運營情況多變,結合每個長期性的工作手感和管理經驗,一旦再次失誤和突發情況,將會讓公司產生極大的`損失。同時,工作效率也需要定期考量。通過高品質的工作,可以讓員工產生更大的執行動力,從而進一步提高公司的品牌影響力。不可避免地,工作的壓力隨之而來。我了解這樣的壓力,努力運用時間管理和積極心態等方法,關注身心健康和平衡人生和工作。
五、工作經驗和教訓
從我的工作經驗中,最重要的是在處理事務時,塑造整體性思維。工作過程中,需要考慮到公司的戰略目標和工作特點,明確任務目標,把握工作進度。同時,完成這些目標需要團隊的支持和協作。這種思維方式有助于提高工作的效率和質量,同時,也有助于培養良好的人際關系和團隊合作精神。從經驗中得到了教訓,讓我更加注重細節,并且保證工作質量,穩定進度與高效成果。
六、工作規劃和展望
未來,我將會繼續保證標準化工作流程,并完善各種管理規定和流程,增加部門間和個人間互動,讓工作能夠在團隊內部更好進展,我會更加注意高質量工作和壓力下的身心健康,同時維持公司的合作態勢和團隊心態,從而提高公司的利潤、品牌形象和商業價值。
綜上所述,我作為辦公室主任,經過一年的工作,對如何管理辦公室、協調各部門工作、完善辦公大廈制度規定等都有了一個基礎的認識和經驗。希望在今后的工作中,能夠提高自身的能力和專業度,讓公司制度更加齊全和好用。
辦公室主任個人總結 篇4
在過去的一年里,作為辦公室主任,我深感責任重大,同時也收獲了成長的喜悅與團隊共進的成就感。以下是我個人工作的總結:
一、工作回顧
1. 優化內部管理:年初,我主導了辦公室管理制度的修訂與完善工作,明確了崗位職責,優化了工作流程,提高了工作效率。通過引入項目管理軟件,實現了任務分配、進度跟蹤、成果反饋的閉環管理,確保了各項工作的有序進行。
2. 強化團隊建設:我注重團隊凝聚力的培養,定期組織團隊建設活動,增強了成員間的溝通與協作能力。同時,鼓勵團隊成員參加專業培訓,提升個人能力和業務素養,形成了良好的學習氛圍和積極向上的團隊文化。
3. 高效協調溝通:作為辦公室的樞紐,我積極協調各部門之間的.關系,確保信息暢通無阻。通過定期召開部門協調會議,及時解決工作中遇到的問題,有效推動了各項工作的順利開展。
4. 優化辦公環境:在保障日常辦公需求的基礎上,我還注重辦公環境的改善。通過綠化布置、增設休息區等措施,為員工創造了更加舒適、高效的工作環境,提升了大家的工作滿意度和歸屬感。
5. 應急處理與危機管理:面對突如其來的疫情等突發事件,我迅速響應,制定應急預案,確保了辦公室的正常運轉和員工的健康安全。通過有效的危機管理,我們成功克服了困難,保障了工作的連續性。
二、工作反思
盡管取得了一定的成績,但我也清醒地認識到自己在工作中存在的不足。例如,在某些復雜問題的處理上,還需進一步提升決策能力和應變能力;在團隊建設方面,還需進一步激發團隊成員的創造力和主動性。
三、未來規劃
展望未來,我將繼續秉持“服務大局、追求卓越”的工作理念,努力在以下幾個方面取得新的突破:
1. 深化內部管理:進一步完善管理制度,優化工作流程,提升管理效能。
2. 加強團隊建設:通過更多元化的團隊建設活動和專業培訓,提升團隊的整體素質和戰斗力。
3. 強化溝通協調能力:加強與各部門的溝通聯系,建立更加緊密的合作機制,共同推動各項工作的高效開展。
4. 注重個人能力提升:不斷學習新知識、新技能,提升自己的綜合素質和領導能力,以更好地適應工作需要。
辦公室主任個人總結 篇5
回顧過去一年的工作,作為辦公室主任,我深感責任與挑戰并存,同時也為能夠在這個崗位上不斷學習和成長而感到欣慰。以下是我個人工作的總結:
一、強化服務意識,提升服務質量
1. 主動服務:我始終將“主動服務”作為辦公室工作的首要原則,無論是為領導提供決策支持,還是為員工解決日常問題,都力求做到快速響應、高效解決。
2. 細節管理:注重工作中的每一個細節,從文件的排版打印到會議室的布置安排,都力求做到精益求精,提升整體服務質量。
二、加強內部管理,推動工作創新
1. 制度建設:不斷完善辦公室的各項管理制度,確保工作有章可循、有據可查。同時,鼓勵團隊成員提出創新性的意見和建議,推動工作方法的創新和改進。
2. 團隊建設:注重團隊建設和人才培養,通過組織團隊活動和培訓學習,提升團隊成員的綜合素質和團隊協作能力。同時,關注團隊成員的職業發展,為他們提供更多的成長機會和空間。
三、注重溝通協調,促進部門協作
1. 內部協調:作為辦公室與其他部門之間的紐帶,我積極協調各部門之間的`工作關系,確保各項任務能夠順利推進。同時,關注員工的思想動態和工作狀態,及時為他們排憂解難。
2. 外部聯絡:加強與上級部門、兄弟單位及社會各界的聯系與溝通,及時傳達單位的工作動態和成果,爭取更多的支持和幫助。同時,注重單位形象的塑造和宣傳,提升單位的知名度和美譽度。
四、存在問題與改進措施
在過去的一年中,雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足之處。例如,部分工作流程仍需進一步細化和優化;團隊創新能力有待進一步提升等。針對這些問題,我將采取以下措施加以改進:
1. 深化流程管理:繼續深入調研和分析工作流程中存在的問題和不足,制定更加科學合理的流程管理方案,推動工作流程的持續優化和改進。
2. 激發創新活力:鼓勵團隊成員提出創新性的意見和建議,為他們提供更多的創新資源和支持。同時,加強與其他部門和單位的交流與合作,借鑒和學習先進的經驗和做法。
3. 加強自我提升:作為辦公室主任,我將不斷學習和提升自己的專業素養和管理能力,以更好地適應崗位的需求和單位的發展。
總之,過去一年的工作讓我更加深刻地認識到辦公室主任崗位的重要性和挑戰性。在未來的工作中,我將繼續秉持“服務、創新、協作、提升”的工作理念,為單位的持續健康發展貢獻自己的力量。
辦公室主任個人總結 篇6
時間就如流水,我在辦公室擔當主任,如今三年過去,我在工作中也各有得失。驀然回首三年的工作,我才發現自己真正的成長起來,現在也對自己三年的工作做如下總結:
一、履職認真,積極開展辦公室的工作
一是組織召開員工大會,三年里每一年展開一次全職工大會,每半年召開一次優秀員工大會。平時各種小會議、大會議的召開都有定期的組織。二是管理好辦公室所有員工的檔案,各種材料的收集和撰寫及打印并上報。三年共起草xx個文件,下發xxx份通知,訂購報紙xxx份。每年都會根據辦公室情況規范大家的對文件的傳達方式,并努力不斷的進行修正。三是完成行政和人事的工作計劃,做好各大事件的記錄,并及時上傳到領導處,并進行匯報。
二、組織好辦公室各類活動
三年里我每個節日都組織員工參加活動,文娛活動進行了xx次,不同的節日舉辦同主題的活動,比如清明節、端午節及中秋節等節日。同時每年都組織了員工體檢,及時關注員工的身體健康情況,并記錄好每個人的健康情況,以此作為大家的健康檔案。同時也為這個社會做一些貢獻,組織了一年一次的獻血工作,讓大家為構建更美好的`社會盡一份力。舉辦了三次年終晚會活動,讓大家經歷了一年的工作后還能夠聚在一起享受年終的成果。于此也舉辦了每年的優秀員工表彰大會。
三、個人業務的學習
身為辦公室一員,而且還是上級領導,我不允許自己的業務能力下降,也是為了管理辦公室的員工,為了把工作做得更加好,所以三年里不斷的學習更深的理論知識,并進行實踐,把業務提高上來。積極處理面對的問題,這樣更能增強個人的解決問題的能力。
四、個人不足之處
當然在這三年里,我也是有自身的缺點的,工作上有些地方處理的也不當,尤其是在下達通知時,有時候不能跟領導達成一致,跟領導的溝通也不夠,所以總是會出現一些矛盾沒能及時解決,也因此得罪領導。
以上是對自己三年辦公室主任的工作總結,也是對自己的一個反省,希望自己在新的年歲里的工作能更上一層樓,為辦公室的工作作出更大的貢獻。我會逐漸的解放個人的思想,努力去把我們的辦公室建設得更好。
辦公室主任個人總結 篇7
過去的三年,作為辦公室主任,我肩負著推動辦公室高效運轉、促進部門間協作以及提升服務質量的重要使命。在此期間,我緊密圍繞單位的發展大局,積極探索與實踐,現將個人近三年來的工作情況總結如下:
一、強化內部管理,構建高效團隊
1. 制度建設與優化:我主導了對辦公室管理制度的全面梳理與修訂,確保各項制度既符合單位實際情況,又能有效促進工作效率的提升。通過制度的剛性執行,辦公室內部管理更加規范有序。
2. 團隊建設與人才培養:我重視團隊建設,通過組織專業培訓、團隊建設活動和實施有效的績效考核機制,激發了團隊成員的積極性和創造力。同時,注重年輕干部的培養和選拔,為辦公室注入了新的活力。
3. 流程再造與信息化建設:我積極推動辦公室業務流程的優化與再造,減少了不必要的環節,提高了工作效率。同時,加強信息化建設,引入先進的辦公系統和工具,實現了辦公流程的自動化和智能化。
二、加強溝通協調,促進部門協同
1. 內部協調機制建立:我建立了完善的內部協調機制,定期召開部門間協調會議,及時解決工作中出現的問題和矛盾。通過加強部門間的溝通與協作,確保了各項工作的順利推進。
2. 對外關系拓展與維護:我注重與上級部門、兄弟單位以及社會各界的聯系與溝通,建立了良好的合作關系。通過組織各類交流活動,增進了相互了解,為單位的發展爭取了更多的資源和支持。
三、提升服務質量,滿足工作需求
1. 服務意識強化:我始終將服務意識放在首位,倡導“以服務對象為中心”的工作理念。通過加強服務意識教育,提高了全體成員的服務意識和服務水平。
2. 服務創新與實踐:我鼓勵團隊成員在服務過程中勇于創新和實踐,不斷探索新的服務模式和方法。通過引入智能化服務手段、優化服務流程等措施,提高了服務質量和效率。
四、個人成長與反思
在過去的.三年里,我在管理能力、溝通協調能力以及創新思維等方面都有了顯著的提升。然而,我也清醒地認識到自己在某些方面還存在不足和需要改進的地方。例如,在時間管理和決策能力方面還有待加強;在應對復雜局面和突發事件時還需要更加冷靜和果斷。
五、未來展望
展望未來,我將繼續秉承“服務大局、追求卓越”的理念,不斷提升自己的綜合素質和管理能力。同時,我也將帶領辦公室全體成員繼續努力工作、不斷創新、積極進取為單位的發展貢獻更大的力量。我相信在全體同仁的共同努力下我們一定能夠創造更加輝煌的未來!
辦公室主任個人總結 篇8
今年以來,辦公室緊緊圍繞全鄉的工作安排和工作目標,團結協作、扎實工作,現將上半年工作總結如下:
一、提高辦文、辦會質量。
1、全面提高公文處理的質量和效率,使公文處理進一步規范化、制度化。今年以來,共收發文件151件。
2、及時準確地做好來文來電處理工作。力爭做到“零失誤、零差錯”,截止目前,共收發通知378個。
3、本著節儉、高效的原則籌辦各類會議,及時做好會議材料、會場布置、后勤接待等方面準備工作,保證會議質量。
二、公文立卷歸檔工作。
根據上級有關規定嚴格做好公文收發、立卷、歸檔工作,及時準確地收集整理辦結文件,對處理完的文件及時立卷、歸檔。確保各類文件無漏缺,泄密現象發生。收藏檔案40件,現存文檔283份,其中保存期限10年的82份,30年的110份,永久性保存的`91份。
三、信息報送工作。
結合全鄉工作重點,及時總結,明確各部門信息報送任務,對刊發的信息進行匯總,現信息公開上報信息86條。
四、綜合協調工作。
一是切實履行工作職責,凡需要辦公室配合的工作,都全力以赴、積極配合;二是積極發揮協調職能,主動開展縱向和橫向協調,致力于機關各部門關系融洽和工作協調。
五、保障后勤服務。
1、加強辦公室自身的管理,確保政府各部門工作的正常運轉。
2、嚴格執行考勤制度、辦公物品發放制度等相關制度,使機關管理工作進一步規范化、制度化。
3、及時添置購買日常辦公用品,保證日常辦公需要。
4、安排各衛生組打掃衛生區,保證機關環境衛生,提升機關形象。
5、定期對食堂設施進行檢修、維護、清理,確保機關工作人員飲食安全;做好機關房屋、暖氣、空調、電腦、電話等其他設施的檢修,保證機關工作正常運轉。做好后勤保障關口,在年初的換屆選舉期間正常保證了同志們的一日三餐。
辦公室主任個人總結 篇9
20xx年,在各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F總結如下:
一、加強學習,提高政治理論和文化水平
作為一名中共黨員,又全面負責著局辦公室的工作,我能始終堅定共產主義信仰,工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸。20xx年,我自覺地參與我黨開展的保持共產黨員先進性教育活動,克服事務性工作繁雜的實際困難。
在黨支部的正確領導與合理安排下,認真地完成了保先教育的各項規定動作。日常也注意借助于電腦等先進設備學習掌握現代網絡應用知識,通過種種形式多樣的學習,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進一步提高了理論聯系實際的能力,也使我深切地體會到了只有學習才是我們盡快適應飛速發展社會的最好的辦法。
二、解放思想,全面提升政務管理水平
辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您現在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵!
在工作中,我始終樹立服務于建設工作的大局意識,堅持按照干大事,從細節做起,做小事,從大局著眼的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。20xx年我們按照上級工作要求,全力完成局對內管理、對外協調任務,并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。
1、綜合文字工作得到加強。
20xx年,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份,下發考勤、學習、財務、考核等制度十余項,形成書面文字材料xx余篇。
2、規范了機關內部事務管理。
制定了考勤制度、學習制度、值班制度、文書鑒定制度、機關衛生制度、財務管理制度等等機關管理制度,使機關管理更加規范、科學,有章可循。
3、加強對辦公室人員的管理。
辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的配角工作和地下工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設:
一是進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服配角的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。
二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衛生制度等,要求辦公室同志要帶頭執行,率先垂范。
4、積極穩妥地做好信訪工作。
信訪工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進行,為領導和同志們排憂解難的一項重要工作。20xx年,局信訪辦共接待群眾來訪17件。在信訪工作當中,我們嚴格按照信訪程序,做到了耐心、細致、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協調解決。
由于我們在工作中樹立了較強的全局意識、責任意識和服務意識,經全局同志的努力,使我局20xx年的信訪工作沒有一起赴市、赴省、赴京上訪現象,使來訪者滿意而走,來信者得到滿意答復。
三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平。
作為局的后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務的同時,積極為干部職工謀利益,全面調動職工積極性,樹立以局為家的思想。
1、在安排日常各類用品的采購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優質的服務。
2、在安排辦理各類醫保、發放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,要求辦公室人員經常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。
四、存在的問題。
20xx年以來,我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作,這與局領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:您現在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵!
1、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的`知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階。
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高。
3、工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。
五、20xx年工作思路。
工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,并借助實踐工作的鍛煉,盡快調整思路,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1、繼續加強學習,拓寬自身知識面,加強政治理論修養提高個人綜合素質,并堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治、業務學習,進一步提高辦公室整體素質。
2、進一步轉變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。
3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利于政務管理水平和事務處理能力的進一步提高
辦公室主任個人總結 篇10
20xx年在黨的十九大精神指引下,在項目領導的正確引領下和各部門的大力支持下,綜合辦公室緊緊圍繞著項目部2021年的工作重點及綜合辦公室的工作目標計劃,以服務為己任,踏實工作,轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行工作職責,順利完成了各項工作目標。現將年度工作總結如下:
一、行政管理工作方面
(1)加強部門管理工作
根據公司綜合辦公室規章制度,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等。同時在落實各項規章制度的過程中,基本做到了以章為據,并結合項目部實際情況,為加強項目部辦公管理工作制定了相應的考勤管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度等各項規章制度,切實有效地保障了項目部的正常辦公。
(2)文件、資料管理工作
認真對待公文處理,努力做好相關文件的收、發文登記工作以及重要文件的傳閱、立卷、歸檔工作,及時處理OA辦公系統待處理文件,同時按規范進行文件的編寫和記錄。并將文件資料進行了檔案整理分類工作,做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。
(3)印章管理工作
按照公司印章使用規定,為了確保安全使用印章,綜合辦公室嚴格規定印章使用程序,建立印章使用登記臺賬,嚴格執行印章外出使用審批,全年綜合辦公室未發生一起盲目蓋章或因印章管理不善而被濫用、盜用事件,印章的'管理一直處于受控狀態。
(4)會議、接待工作
全力做好各項會議和活動準備、布置和接待。對每一次會議都做到了會前準備充分、會中精心組織、會后認真總結、整理和記錄。同時全力以赴的做好每一次接待工作,展現項目積極向上、實干實效的良好形象和精神風貌。
(5)組織宣傳工作
綜合辦公室抓住項目部的重大活動、重要舉措、關鍵節點,充分利用外部的宣傳及標語、配合其他部門做好宣傳工作,樹立良好形象,同時通過信息簡報的形式將項目動態對外宣傳,截止目前項目向公司上報黨務信息12期,行政信息35期,工會信息12期,向珠三角公司上報信息18期,基本符合公司規定信息管理辦法要求。
二、后勤服務方面
(1)車輛管理工作
認真做好車輛的調度、使用和管理,及時做好用車登記,并對司機注重加強道路安全教育,充分保障了項目部領導及其他各部門公務用車,實現了全年安心用車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。
(2)食堂管理工作
盡力做好食堂的管理工作,一是督促食堂做好衛生管理工作,二是嚴格控制食堂支出成本,三是合理調劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜多樣、營養豐富,讓食堂切實成為職工的“能量加油站”。
(3)衛生管理工作
環境衛生反應了項目部職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦公室致力于打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境,不斷健全各項衛生制度,并要求各部門定期進行大掃除。
(4)辦公用品采購管理工作
綜合辦公室負責項目辦公用品的領用發放,同時嚴格把控庫存,匯總各部門需求,統一采購申請,保證正常使用的同時避免鋪張浪費。
三、人事管理工作方面
(1)完善項目員工檔案
綜合辦公室對項目所有員工進行了信息登記,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,并根據實際情況隨時更新,對新進、離職、調動人員及時進行備注。同時建立了項目職工情況動態檔案,以確保全面掌握員工信息和動態。
(2)考勤管理工作
每月認真做好職工考勤統計工作,掌握職工出勤情況。認真做好各項費用的預算及統計工作,每季度電話費、車輛費用及其他辦公經費等,以保證項目部正常運轉。
(3)培訓教育管理方面
根據公司培訓計劃,結合項目實際制定合理的全員學習制度,以提高全體員工的綜合素質、截止目前項目辦公室配合各部門進行全員學習50余次,培訓1400余人次,并及時做好歸檔、整理,在公司全員學習情況通報中始終名列前茅。
四、廉潔自律方面
(1)按照項目廉政建設的相關規定和要求,認真貫徹公司廉政建設責任制有關規定和實施辦法,認真推進部門廉政建設。
(2)將強化個人思想教育作為廉政建設最重要的治本措施,放在首位,牢固筑起思想防線。
(3)加強綜合辦公室日常綜合事務管理,從制度上進行規范,,形成良好的廉政氛圍無違反項目規章制度的情況發生。
(4)加強自身廉潔自律,時刻自省,自律、自重,全心全意為施工生產服務。
五、存在的問題
作為項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啟下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎,雖然能夠完成領導的委任及份內業務,但難免存在不足之處:
1.溝通協調工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協調到位。
2.對項目日常事務管理和領導交辦任務完成較好,但管理上創新不足,效率還有提升的空間。
3.工作中經驗不足需要加強學習,提高業務水平。
4.考慮問題存在局限,大局意識不強,不能統籌考慮問題。
5.辦公室工作在細節方面還有待提高,工作計劃性,有序性需進一步增強。
六、20xx年工作計劃
20xx年,辦公室將充分履行部門職能,發揮“助手”作用,努力做到以下幾點:
1.大興學習之風,不斷加強辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平,同時不斷加強基本技能的鍛煉和培養,不斷摸索做好本職工作的規律。
2.加強部門建設,內部相互協調、相互配合,努力使辦公室工作更加有序,提高辦事效率,使其真正發揮辦公室應有的作用。
3.進一步轉變思想、拓展思路,提高個人綜合素質,努力掌握公司改革制度的相關文件及管理辦法,為領導正確決策科學決策提供參謀和服務。
4.發揚超越自我的精神。打破長期形成的慣性思維,勇于發現和糾正自己工作中存在的缺點和錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取。
5.提高站位,樹立大局意識,統籌考慮問題。對于珠三角區域項目經理部綜合辦公室工作要重新進行定位,思考問題不能局限于江門四標項目部,要全面提升個人的綜合素質,使自己具備指導具體業務的能力。
辦公室主任個人總結 篇11
20xx年,我鎮綜合行政執法工作在鎮黨委、政府的正確領導下,緊緊圍繞全鎮工作大局,按照上級部門及黨委工作部署,細化工作措施,狠抓工作落實,深入推進綜合行政執法工作,依法開展戶外廣告專項整治、市場秩序維護等工作,取得了良好成效,現將我鎮20xx年綜合行政執法工作情況總結如下:
一、加強隊伍建設,打造高效為民的執法隊伍
20xx年以機構改革為契機,成立了綜合行政執法辦公室,抽調人員充實到綜合行政執法辦,加強綜合執法隊力量建設。按照司法局通知要求,組織在編在崗工作人員參加執法證考試2次,其中9人已取得執法證件。同時,以提高執法隊業務素質和法律知識為目標,積極參加司法局舉辦的業務培訓、組織辦公室人員開展法律法規大學習,不斷不高執法干部隊伍法治思維和依法行政、依法履職的能力和水平。
二、深入開展專項整治行動和長效化巡查管理
一是開展戶外廣告專項整治行動。根據市、縣城鄉管理和綜合執法局關于加強戶外廣告專項整治工作的通知,我辦第一時間抓落實,迅速摸清轄區內違規設立的戶外廣告底數,加強組織協調,以最強的力度,最硬的措施,將所有違規設立的廣告牌予以清拆,確保專項整治工作順利完成。
二是開展長效化的巡查,規范市場管理秩序。針對農貿市場周邊、街道等地占道經營、車輛亂停、垃圾亂丟亂放等現象進行長效化管理,對占用人行道和馬路,堵塞交通的行為進行勸導,對拒不聽勸的商販聯系交管部門對違法停放車輛進行抄牌處罰,由執法隊暫扣其經營工具。對違法違規行為,堅持源頭治理、堅持常態整治,有效提升農貿市場及周邊市容秩序。
三、存在的問題和下一步的工作打算
雖然行政執法工作取得一定的成效,但離上級要求還存在一定的差距。
一是業務對接還不夠順暢。執法辦工作人員對于下放職權學習不深入,對法律法規的`理解還不夠透徹。
二是執法隊的力量還有待進一步加強。執法事項權限下放越來越多,但是當前執法辦人員偏少,特別是具有法學知識背景的工作人員更是屈指可數。
三是工作方式方法簡單粗糙。對占道經營的商販缺乏耐心勸導,執法文書制作及引用相關條例不夠規范。接下來,我辦將繼續組織執法人員學習相關的法律法規,熟悉業務知識,規范執法辦案流程。堅持常態化管理與專項整治相結合,建立健全和完善長效化管理機制,對重點領域、重點區域、重點時段加強巡查管理,堅決取締違規違法行為。
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