物業漏水應急預案
物業漏水應急預案(匯集6篇)。
為了確保我們的努力取得實效,我們需要提前開始方案制定工作,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。方案應該怎么制定呢?以下是小編精心整理的物業管理風險防范方案,希望對大家有所幫助。
物業漏水應急預案 篇1
20xx年,是物業公司致為關鍵的一年。工作任務將主要涉及到企業資質的換級,企業管理規模的擴大,保持并進一步提升公司的管理服務質量等具體工作。物業公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發展擴大。因此,20xx年的工作重點將轉移到公司業務的拓展方面來。為能夠順利的達到當初二級企業資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據公司發展需要,將調整組織結構,進一步優化人力資源,提高物業公司的人員素質。繼續抓內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的質量管理體系,保持公司的管理質量水平穩步上升。在工作程序上進行優化,保證工作能夠更快更好的完成。
一、對外拓展:
物業公司到了20xx年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20xx年的工作重點必須轉移到這方面來。四川成都的物業管理市場,住宅小區在今后較長的一段時間里仍是市場,退其次是綜合寫字樓,再就勝業園區。按照我公司目前的規模,難以在市場上接到規模大、檔次高的住宅物業。因此,中小型的.物業將是我公司發展的首選目標。同時,住宅物業是市場上競爭最激烈的一個物業類型,我公司應在不放棄該類物業的情形下,開拓寫字樓、工業物業和公共物業等類型的物業市場。走別人沒有走的路。在20xx年第一季度即組織人員進行一次大規模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。
經過20xx年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,20xx年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。
目前暫定20xx年的拓展目標計劃為23萬平方米,這個數字經過研究,是比較實際的數字,能夠實現的數字。如果20xx能夠找到一個工業園區則十萬平方米是較為容易實現的;如果是在住宅物業方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實現。目前在談的大觀園項目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美好的。
二、換取企業資質
按照四川省的有關規定,我公司的臨時資質是一年,將于20xx年5月份到期,有關行政部門根據我公司的管理面積等參數來評審我公司的企業等級。據我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業管理項目,則評定為三級企業,應該是可以的。所以,企業等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20xx年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。
三、內部管理工作:
(一)人力資源管理:
物業公司在20xx年中設置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經營管理部,今年將新設立拓展部。分管原來經營管理部的物業管理項目的對外拓展工作。同時,在現有的人員任用上,按照留優分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業生涯咨詢,培養員工的愛崗敬業的精神。真正以公司的發展為自己的事業。在今后的項目發展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優化。
在培訓工作上將繼續完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內必須持證上崗率達1。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗。20xx年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前詩司的人力資源弱項,二零零四年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。
(二)品質管理:
質量管理體系在23年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執行的標準沒有真正的落實。為此,20xx年將繼續貫徹公司的質量體系,為公司通過ISO9:20xx的認證認真的打好基礎,爭取能夠在20xx年通過認證。
在20xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡有效的品質管理培訓。對新接管的項目實施項目式的質量體系設計,對單獨的項目編寫質量文件,單獨實施不同標準的質量系統。
20xx年將實施品質管理項目專人負責制,公司每個接管的項目都指定專人配合品質主管從事質量管理工作。包括在該項目的質量內部管理、業主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質量管理審核報告等。同時,配合項目業主(業主委員會)的需求進行年度的質量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業主的建議,以便對項目的不合格項進行整改。
20xx年12月擬將進行一次內部質量管理體系審核,將嚴格依照ISO9:20xx的要素進行,這次內審將是物業公司的第一次品質管理總結會議。
(三)行政工作:
綜合管理部在20xx年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問題沒有細致的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在24年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯等各項工作。在公司內設置建議信箱,具體設置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,由行政主管人員抽專門的時間了解,并回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質量體系審核。
物業漏水應急預案 篇2
物業管理是維護建筑物及其配套設施正常運行、保障業主和租戶日常生活的重要工作。然而,在物業管理過程中,常常面臨各種潛在的風險。為了有效地預防和控制這些風險,特制定本方案。
一、物業管理風險識別
1. 安全管理風險:包括火災、盜竊、意外傷害等安全事故。
2. 設施設備管理風險:如電梯故障、水管爆裂、電路老化等。
3. 服務質量風險:服務態度不佳、響應速度慢、維修不及時等。
4. 法律法規風險:未能遵守相關法律法規,如消防法規、物業管理條例等。
5. 財務風險:資金不足、收支不平衡、違規收費等。
二、物業管理風險防范措施
1. 安全管理風險防范
建立健全安全管理制度,明確安全責任人和安全職責。
加強安全巡查,定期檢查消防設備、安全出口等。
定期組織安全培訓和演練,提高員工和業主的安全意識。
引入智能安防系統,如視頻監控、門禁系統等,提升安全管理水平。
2. 設施設備管理風險防范
制定設施設備維護保養計劃,確保設施設備的正常運行。
定期對設施設備進行檢修和更換,防止設備老化帶來的風險。
加強設施設備的日常巡查,及時發現并處理設備故障。
建立設施設備故障應急處理機制,確保在設備故障發生時能夠迅速響應和處理。
3. 服務質量風險防范
制定服務質量標準,明確服務內容和質量要求。
加強員工培訓,提高服務意識和專業技能。
建立服務投訴處理機制,及時處理業主和租戶的投訴和意見。
定期開展服務滿意度調查,了解業主和租戶的需求和期望,不斷改進服務質量。
4. 法律法規風險防范
加強法律法規宣傳和培訓,提高員工對法律法規的認識和理解。
建立健全法律法規遵守制度,確保物業管理活動符合相關法律法規的`要求。
定期對物業管理活動進行自查和整改,確保不存在違法違規行為。
與業主委員會保持密切溝通,共同遵守和執行相關法律法規。
5. 財務風險防范
制定合理的財務預算和收支計劃,確保資金的合理使用和平衡。
建立健全財務制度和流程,確保財務管理的規范性和透明性。
定期對財務狀況進行評估和分析,及時發現并解決財務問題。
三、風險應對與應急預案
1. 建立健全風險應對機制,制定風險應對預案和措施。
2. 在發生風險事件時,迅速啟動應急預案,組織相關人員進行緊急處理。
3. 及時向業主委員會和相關部門報告風險事件和處理情況。
4. 對風險事件進行總結和分析,提出改進措施并加強預防工作。
物業漏水應急預案 篇3
工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設想”,無論如何都是計劃文種的范疇。
為了物業公司順利的運作發展,為業主和租戶提供高效優質的服務,完成業主委托的各項物業管理及經濟指標,發揮物業的功能,使得xx物業通過對xx大樓及基地、家屬院實行的物業管理,不斷總結管理經驗,提升物業灌木里水平,積極努力地參與市場競爭,拓展業務管理規模,最終走向市場完全轉化為經營性物業管理,達到的經濟效益,制定今年的工作計劃。
一、定編定崗及培訓計劃
今年是xx物業公司運行的第一年,實行二塊牌子(xx物業管理公司xx管理中心)一套人馬,在保留原xx中心的功能基礎上,通過xx物業的運作,最終走向市場。定編定崗從廠里的統一管理安排,計劃全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠里的'培訓安排參加培訓。
二、代租、代收計劃
按照廠里的物業管理委托要求,對xx大樓及將要成的其它物業大樓進行代為租賃,計劃完成xx大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于xx萬元,按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作,保證所轄物業的正常運作。
三、收入計劃(物業管理費、代租、代辦費)
今年完成物業管理費xx萬元,代租、代辦費xx萬元(xx×20%),一共為x萬元。其中xx大樓物業費及代租代辦費合計為xx萬元,其它收入xx萬元。
四、費用支出控制計劃
今年其費用支出控制在xx萬元之內(不包括xx元以上的修理費用),其中:
1、人員工資包括三金總額為:xx萬元(按現48人計算)
2、自擔水電費:xx萬元。
3、稅金:xx萬元。
4、其它xx萬元。
物業漏水應急預案 篇4
物業管理作為現代社區和商業樓宇的重要服務內容,其風險防控的完善程度直接關系到業主和租戶的安全、利益以及物業公司的聲譽。為了有效防范和降低物業管理過程中的各類風險,特制定本方案。
一、風險識別與評估
1. 風險識別:對物業管理過程中可能出現的風險進行全面梳理,包括但不限于服務質量風險、安全事故風險、法律糾紛風險、財務風險等。
2. 風險評估:通過風險矩陣等方法,對識別出的風險進行定性和定量評估,確定風險的等級和優先處理順序。
二、風險防范措施
(一)服務質量風險防范
1. 提升服務標準:制定并不斷完善物業管理服務標準,確保服務質量和效率。
2. 培訓與教育:定期對員工進行專業知識和服務技能培訓,提高員工的專業素養和服務意識。
3. 建立反饋機制:設立業主和租戶反饋渠道,及時收集和處理業主和租戶的意見和建議,持續改進服務質量。
(二)安全事故風險防范
1. 安全制度建設:建立健全的安全管理制度,包括消防安全、設備安全、人員安全等方面。
2. 安全檢查與巡查:定期對物業區域進行安全檢查與巡查,及時發現并排除安全隱患。
3. 應急預案制定:制定完善的應急預案,包括火災、地震、水災等突發事件的應對措施,確保在緊急情況下能夠迅速有效地應對。
(三)法律糾紛風險防范
1. 合同管理:加強合同管理,確保合同內容的'合法性和合規性,避免合同糾紛。
2. 法律培訓:定期對員工進行法律知識培訓,提高員工的法律意識和風險防范能力。
3. 法律咨詢:與專業的法律顧問保持聯系,及時咨詢和處理法律糾紛問題。
(四)財務風險防范
1. 財務管理制度:建立健全的財務管理制度,規范財務操作流程,確保財務安全。
2. 預算與成本控制:制定科學的預算計劃,加強成本控制,避免不必要的浪費和損失。
3. 內部審計:定期進行內部審計,確保財務數據的真實性和準確性。
三、風險監控與應對
1. 風險監控:建立風險監控機制,對各類風險進行實時監控和預警,確保風險得到及時發現和處理。
2. 風險應對:針對不同類型的風險制定相應的應對措施,包括緊急處理、風險轉移、風險減輕等。
3. 風險記錄與報告:對風險的發生、處理和結果進行記錄與報告,為風險防范提供經驗總結和參考依據。
物業漏水應急預案 篇5
xx年是深入學習貫徹落實黨的十八大精神的開局之年,也是全面小康社會和中國特色社會主義社會建設的關鍵一年。在本年度的工作當中,我物業公司努力全面建立標準化物業管理體系,著力提升物業服務品質,打造和諧文明科技園區,著重項目部標準化管理體系的全程推進實施,不斷修正、提高、完善,追求管理服務的持續改進。現將本年度我公司工作情況總結匯報如下:
一、 強化標準化物業管理體系建設,打造成熟高效物業管理團隊,提升物業管理服務品質。
(一) 實施標準化流程管理 保障覆蓋全部管理過程。
以“業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作標準,重點制定、改善了各項管理服務流程、管理制度、作業指導書;建立了監督管理組織,落實崗位責任制。建立了一套覆蓋各個管理環節、實施有效的管理體系。
(二)針對項目實際情況 全程交叉培訓考核。
結合項目部的管理實際,針對新員工多、年輕員工多的特點,為保障管理服務品質,力爭做到員工業務水平專業化、全面化,物業部年初制定了詳細的培訓考核方案,通過工程、客服、安全、環境知識的交叉培訓考核,使員工物業知識專業化、全面化。同時整理了一套實用的培訓課件,編寫了《保安人員應知應會》、《客服人員應知應會》。
(三)重視宣傳引導工作 贏得業主理解支持。
成立了項目部宣傳小組,通過宣傳欄、電子郵件等形式,積極主動的向園區業主公示本公司及物業部的工作情況;宣傳物業部的工作及公司的服務理念;保障暢通的.溝通渠道,堅持正確的輿論導向;宣傳法律法規和政府部門的管理指導信息;并及時向業主提供安全知識、健康常識、天氣預報、租房信息、生活小常識等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持,引導園區業主積極參與園區建設。
(四)推行貼心管家服務 建立嵌入式管家模式。
成立了“貼心管家小組”,形象成了項目經理重點跟進、部門經理分工負責、客服人員跟蹤推進的管理模式。更好的為業主提供貼心服務,每周針對收費情況,分析總結工作經驗,及時協調處理顧客需求。不但使服務品質有所提升,而且成功化解了收費困難。實現了從“貼心管家小組”成立前的每月收費80余萬元,到小組成立后每月135萬元的飛躍,基本完成了公司的收費指標。
(五)倡導綠色環保理念 推進垃圾分類工作。
本年初,按照街道辦事處的要求,物業部專門成立了垃圾分類領導小組,制定了垃圾分類管理制度及流程,完善了垃圾分類設施,安排專人負責,細致、系統的進行宣傳、培訓、監督、落實。實現了園區生活垃圾減量化、無害化的管理目標。使垃圾分類工作最終高質量的達到了市政管委的要求,受到了市、區領導的好評。由于垃圾分類工作的出色,市政管委擬將我園區列為“垃圾分類優秀單位”。
(六)完善檔案管理體系 保持原始完整數據。
檔案管理是物業管理當中的一項重要工作,記錄著物業、業主和管理過程的真實面貌。設置專人跟進收集、整理、更新,建立了一套完整的檔案管理體系和數據庫,并保持數據的不斷更新,保證了檔案的完整性及可靠性。滿足了安全、便捷、快速、詳細、真實、完整的檔案管理要求。
(七)規范保潔服務過程 滿足清潔舒適要求。
監督指導園區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責、定期考核制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升園區環境質量。
(八)關注消防、安全工作 保障業主生命財產安全。
火災是物業安全管理的最大“敵人”,一旦發生火災,業主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經理為組長,組建園區義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理并將消防責任分解到各戶,向其普及消防知識。
二、完善配套設備設施,保障安全穩定運行,營造放心舒適辦公環境。
(一)由于公司個性化需求,在停止正常制冷的情況下還需要延時制冷,經物業部與開發企業及相關部門協調,最終順利為公司完成延時制冷服務。
(二)因公司延時制冷到11月3日,這給換季檢修工作帶來了一定的困難,為了避免影響園區正常供暖,在任務重、時間短、工作量大的情況下,組織工程人員加班加點,犧牲周六日休息時間,圓滿地完成了冬季供暖檢修工作,11月15日順利地為園區正常供暖,無一投訴發生。
(三)自接管項目中水站并投入使用以來,因設備缺陷,經常出現故障。尤其是在20xx年10月份中水設備出現嚴重故障,使業主投訴矛盾加大,影響了物業工作的正常進行,物業部經與開發多次協調,為中水站更換高低區水泵4臺、電機2臺、維修水泵4臺,基本保證了中水設備的正常運行,化解了業主與物業之間的矛盾。
(四)機房環境改善,機房進行了整體設計、刷漆,使機房分區更清晰,環境更整潔,管理更標準。
(五)針對園區設備多、能源公攤量大、業主交費難等問題,項目部以園區為家,研究制定全套的節能方案,樓內公共區域及地下停車場采取多項改進節能措施,不斷挖掘節能潛力。如:制定大廳燈開關時間,由保安值班人員按規定時間開啟,項目員工隨時檢查隨時關閉等方案,有效的控制能源浪費。
20xx年物業部在以項目經理為核心的管理團隊帶領下,服務品質有提升,管理方法有創新,文化宣傳有成就的基礎上,基本完成了公司的既定目標。然而在項目團隊面前仍然存在諸如中水問題、標識不全、溝通渠道單一等等困難,還需公司總部給予關注支援,以便使項目管理更加完善,創造企業品牌。
以上就是我物業公司本年度工作情況總結匯報,不當之處還請上級領導批評指正。
物業漏水應急預案 篇6
隨著城市化進程的加快,物業管理行業得到了快速發展。然而,在物業管理過程中,各種風險也隨之而來,如安全風險、服務風險、財務風險等。為了保障物業管理工作的順利進行,降低風險損失,特制定本風險防范方案。
一、風險識別與評估
1. 安全風險:包括消防安全、設備安全、人員安全等。這些風險可能導致人員傷亡、財產損失等嚴重后果。
2. 服務風險:主要與服務質量和客戶滿意度有關。包括服務態度、服務質量不達標、投訴處理不當等。
3. 財務風險:涉及物業管理費用收取、資金使用、成本控制等方面。財務風險可能導致資金短缺、經營困難等問題。
4. 法律風險:物業管理過程中可能涉及的法律問題,如合同糾紛、侵權責任等。
二、風險防范措施
1. 安全風險防范
建立健全安全管理制度,明確安全責任人和職責。
定期對消防設備、電梯、水電設施等進行檢查和維護,確保其正常運行。
加強安全培訓,提高員工安全意識,確保員工能夠熟練掌握安全操作規程。
定期組織應急演練,提高應對突發事件的能力。
2. 服務風險防范
建立健全服務質量標準,明確服務內容和要求。
加強員工培訓,提高服務意識和技能水平。
設立客戶服務熱線,及時受理客戶投訴,并妥善處理。
定期對服務質量進行檢查和評估,及時發現問題并改進。
3. 財務風險防范
建立健全財務管理制度,規范財務操作流程。
嚴格控制成本,提高資金使用效率。
加強對物業管理費用的收取和催繳工作,確保資金及時回籠。
定期進行財務審計和風險評估,及時發現并糾正財務問題。
4. 法律風險防范
建立健全合同管理制度,規范合同簽訂和履行流程。
加強員工法律培訓,提高法律意識和風險防控能力。
定期評估合同執行情況,及時處理合同糾紛和侵權責任問題。
聘請專業法律顧問,為公司提供法律咨詢和風險防范建議。
三、風險應對與處置
1. 建立風險應對機制,明確風險應對流程和責任人。
2. 針對不同的'風險類型,制定相應的應對策略和措施。
3. 在風險發生時,迅速啟動應對機制,組織相關人員進行處置。
4. 及時總結經驗教訓,優化風險防范方案,提高風險防范能力。
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